Quasi tutti in ufficio hanno già provato ChatGPT. La domanda vera per un’azienda è un’altra: quale abbonamento prendere, per chi, e cosa succede ai dati che ci mettiamo dentro. Qui trovi i tre strumenti più usati a confronto, con i prezzi aggiornati e un consiglio pratico su come scegliere.
Prima regola: un piano aziendale
Il primo errore che vediamo è usare gli account personali, gratuiti o a pagamento, per il lavoro. I piani aziendali costano poco di più e cambiano due cose importanti:
- i dati non vengono usati per addestrare i modelli, per impostazione predefinita;
- c’è un amministratore: aggiungi e togli utenti, vedi chi usa cosa, quando qualcuno lascia l’azienda il suo accesso si chiude.
Per l’AI Act è anche il modo più semplice per sapere quali strumenti usa il team, che è il primo passo per formarlo.
Quanto costano
| ChatGPT Business | Claude Team | Gemini in Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Prezzo per utente al mese | 25 $ mensile, 20 $ annuale | 25 $ mensile, 20 $ annuale | 6,80 € Starter, 13,60 € Standard, 21,10 € Plus |
| Minimo utenti | 2 | 2 (fino a 150) | nessun minimo |
| IVA | esclusa | esclusa | esclusa |
| Dati usati per l'addestramento | no, di default | no, di default | no |
| Cosa include in più | la suite ChatGPT per il team | Claude per il team, anche con postazioni Premium più potenti | email, Drive, Documenti, Meet: Gemini è dentro |
Prezzi di listino a fine ottobre 2026. ChatGPT e Claude sono in dollari: il costo in euro dipende dal cambio. ChatGPT Business e Claude Team hanno anche postazioni Premium da 100 $ al mese (annuale) o 125 $ (mensile), per chi li usa molto. Microsoft 365 Copilot è l’alternativa per chi lavora già su Outlook, Word ed Excel: ha prezzi e piani propri, da verificare sul sito di Microsoft.
Un'impresa di 6 persone che usa già Google Workspace Business Standard ha Gemini compreso, senza costi in più. Se 2 di loro scrivono molto (preventivi, offerte, comunicazioni) può aggiungere per loro due ChatGPT Business o Claude Team: circa 40–50 dollari al mese in tutto.
Quale scegliere
ChatGPT
È il più conosciuto e il più versatile: scrive, riassume, analizza file Excel e PDF, crea immagini, cerca sul web. Quasi tutti nel team sanno già usarlo, e questo conta. È una scelta sicura se non sapete da dove partire.
Claude
È molto forte nella scrittura e nel lavoro su documenti lunghi: contratti, capitolati, offerte, manuali. Tende a seguire bene le istruzioni e a mantenere un tono naturale, utile per email e testi ai clienti. Il piano Team include anche crediti per collegarlo ad altri strumenti.
Gemini
Il suo vantaggio è che è già dove lavorate, se usate Google Workspace: scrive le bozze dentro Gmail, riassume le email, lavora su Documenti e Fogli, prende appunti nelle riunioni su Meet. Per molte piccole imprese è il primo passo più semplice, perché non c’è niente da aggiungere.
- Usate Gmail e Google Drive? Partite da Gemini, che avete già
- Il lavoro è fatto di testi lunghi, offerte e documenti? Provate Claude
- Volete uno strumento che tutti sanno già usare, per un po' di tutto? ChatGPT
- Lavorate su Outlook, Word ed Excel? Valutate Microsoft 365 Copilot
Il limite di tutti e tre
ChatGPT, Claude e Gemini sono ottimi assistenti: rispondono quando gli chiedi qualcosa. Non lavorano da soli. Se ogni giorno qualcuno copia una richiesta del cliente nella chat, poi copia la risposta nell’email, poi i dati nel gestionale, l’AI ha accelerato un pezzo ma il lavoro ripetitivo è rimasto.
Il passo successivo è collegare l’AI ai programmi che usate, in modo che legga la richiesta, prepari la bozza e la metta dove serve, lasciando a voi solo l’approvazione. È lì che si recuperano davvero le ore.
Come partire bene
- Scegli uno strumentoUno solo, in versione aziendale.
- Parti da 2–3 personeQuelle che scrivono e leggono di più.
- Dai poche regoleQuali dati sì e quali no, cosa va sempre ricontrollato.
- Dopo un mese, valutaDove ha fatto risparmiare tempo e dove no.