Il lavoro d'ufficio dovrebbe farsi da solo.
Preventivi, fatture, documenti, email: i passaggi che qualcuno ripete a mano ogni giorno partono da soli, dentro i programmi che usi già. Tu controlli e approvi.
Automatizzare il lavoro d'ufficio vuol dire far fare a un sistema i passaggi che si ripetono uguali: spostare dati, preparare documenti, avvisare la persona giusta. A te restano le decisioni.
- Da dove partiamo
- Dal lavoro che oggi ti costa più ore e più errori: di solito ricopiare dati, preparare documenti, smistare richieste.
- Con quali strumenti
- Con quelli che usi già: email, Excel, il gestionale, il calendario. Li colleghiamo, non li cambiamo.
- Quanto ci vuole
- Il primo sistema è in funzione entro 30 giorni dalla prima chiamata.
- Cosa resta a te
- Le decisioni, le eccezioni e il rapporto con i clienti. Il sistema prepara, tu approvi.
Ogni copia e incolla tra due programmi è tempo perso. E un errore che aspetta di succedere.
Sembra poco ogni volta. Ma sommato vale giornate intere ogni mese, e ogni passaggio fatto a mano è un'occasione di sbaglio.
Dodici lavori che non devi più fare a mano.
- PreventiviDalla richiesta del cliente alla bozza pronta. Tu la controlli e la mandi.
- FattureSi creano e partono da sole, allineate al gestionale.
- SollecitiAlla scadenza un sollecito gentile, dopo il tuo via libera.
- DocumentiOrdini e fatture dei fornitori: i dati letti e scritti dove servono.
- EmailDivise per tipo, alla persona giusta, con una prima risposta pronta.
- Programmi che si parlanoGestionale, Excel, email e calendario allineati, senza copia e incolla.
- Nuovi clientiRaccolta documenti, controlli e primi passi partono da soli.
- Promemoria al teamOgni richiesta diventa un compito, ogni scadenza un avviso.
- Archivio in ordineOgni file nella cartella giusta, con il nome giusto.
- Scorte e scadenzeUn avviso quando qualcosa finisce, e l'ordine al fornitore già pronto.
- Vocali e riunioniI vocali diventano testo, le riunioni un riassunto con chi fa cosa.
- Moduli e candidatureRichieste e curriculum ordinati in un foglio, con un avviso.
Tre passi, niente da stravolgere.
Guardiamo il tuo lavoro
Seguiamo un passaggio dall'inizio alla fine e vediamo dove si perde tempo o nascono errori.
Lo automatizziamo
Colleghiamo i tuoi programmi e decidiamo insieme cosa parte da solo e cosa aspetta te. Entro 30 giorni.
Lo teniamo in funzione
Controlliamo i numeri e lo sistemiamo quando cambia qualcosa. È compreso nell'abbonamento.
Cosa cambia, in concreto.
| Lavoro | Oggi | Con BORU | Cosa resta a te |
|---|---|---|---|
| Preventivi | Rileggi la richiesta, cerchi i prezzi, prepari il documento da zero. | Prende prezzi e dati del cliente dal listino e prepara la bozza. | La controlli e premi invia. |
| Fatture dei fornitori | Apri il PDF e ricopi fornitore, importo, IVA e scadenza. | Legge la fattura appena arriva, scrive i dati e fissa il promemoria di pagamento. | Guardi solo quelle che segnala come dubbie. |
| Email in arrivo | Smisti decine di email e rispondi una per una alle stesse domande. | Capisce di cosa si tratta, la passa alla persona giusta e prepara la risposta. | Rispondi ai casi delicati, approvi le altre. |
| Solleciti | Qualcuno deve ricordarsene, e spesso rimanda. | Alla scadenza prepara un sollecito gentile, con il tono giusto. | Decidi se mandarlo, cambiarlo o aspettare. |
| Archivio | Allegati salvati a caso, cartelle che nessuno ritrova. | Ogni documento finisce nella cartella giusta, con un nome chiaro. | Niente: lo ritrovi quando serve. |
Scenari tipo, non casi di clienti reali.
Prima di chiamarci.
Funziona con il mio gestionale?
Nella maggior parte dei casi sì: è il punto di partenza. Lo verifichiamo nella prima chiamata, prima di qualsiasi preventivo.
E se il sistema legge male un documento?
Per questo i passaggi importanti aspettano il tuo controllo. Il sistema segnala i casi dubbi invece di andare avanti da solo.
Da quale lavoro conviene partire?
Da quello che ti ruba più ore ogni settimana. Lo troviamo insieme nella chiamata di 45 minuti.
Devo formare il mio team?
No. Il lavoro si fa come prima, solo che una parte la trova già fatta. Se vuoi, possiamo comunque insegnare al team a usare l'intelligenza artificiale.
I tuoi clienti, seguiti anche quando non ci sei
WhatsApp, richiami, prenotazioni, recensioni.
03I tuoi numeri, tutti in un posto
Il report del mattino, i cruscotti, le vendite.
04Strumenti costruiti su misura
Quando i programmi che hai non bastano.
05Ti affianchiamo, prima e dopo
Analisi, formazione sull'AI, manutenzione.